آموزش فرم گزارش خرید و فروش

گزارشات ویژه در نرم افزار های حسابداری از مهم ترین نیاز های اساسی سازمان ها و کسب وکارها در مدیریت امور مالی می‌باشد، این گزارشات تحلیل های دقیق و کار آمدی به مدیران ارائه خواهد داد.
در این مقاله به مراحل تهیه گزارش خرید و فروش به صورت تصویری در نرم افزار حسابداری کوثر حساب خواهیم پرداخت.

گزارش خرید و فروش

فرم گزارش خرید و فروش گزارش کامل از تمام فاکتور های زده شده را به شما نشان خواهد داد. برای ورود به فرم مربوطه ابتدا وارد منوی گزارشات شده و روی گزینه گزارشات ویژه کلیک نمایید.

سپس گزینه گزارش خرید و فروش را انتخاب نمایید.

منوی گزارشات خرید و فروش

در منوی مربوطه میتوانید گزارشی از اشخاص در بازه های تاریخی مختلف داشته باشید به این جهت در پنجره زیر روی قسمت مشخص کلیک نمایید.

سپس وارد فرم زیر خواهید شد در فرم مربوطه از طریق نام خانوادگی، کد و شماره همراه شخص میتوانید عملیات جستجو اشخاص را انجام دهید، سپس روی دکمه انتخاب شخص کلیک نمایید.

پس از انتخاب نام شخص در قسمت بعد می‌توانید بازه تاریخی مد نظر را مشخص کرده و حالت نمایش اطلاعات فاکتورها را بر اساس

مرتب سازی را میتوان بر اساس تاریخ، شماره سند و تاریخ تسویه فاکتور و نوع مرتب سازی را هم به صورت صعودی و نزولی انتخاب و دکمه جستجو در خرید و فروش را بزنید.

در قسمت سرچ هم بر اساس تمام فیلد های موجود در فاکتور قادر به جستجو خواهید بود.

منوی عملیات فرم 

در منوی عملیات فرم قادر خواهید بود به دو روش عملیات جستجو را انجام دهید :
جستجوی ساده : در این نوع شما بر اساس چندین فیلد می‌توانید عملیات جستجو را انجام دهید.

در قسمت نوع مقایسه می‌توان تعیین کرد که برای مثال در تصویر، فاکتورهایی که دقیقا مساوی تاریخ وارد شده هستند را نمایش دهد

جستجوی بازه ای : در این قسمت نیز مشابه جستجو ساده بر اساس چندین فیلد قادر به جستجو خواهید بود به علاوه می‌توانید فیلدهای مورد نظر را در بازه های عددی و تاریخی متخلف جستجو کنید.

تهیه خروجی سفارشی 

در بخش خروجی سفارشی نیز میتوانید از اطلاعات نمایش داده شده در قالب های مختلف html, word, excel , Access خروجی تهیه کنید

سپس پنجره زیر برای شما باز خواهد شد، روی دکمه بله کلیک نمایید.

در پنجره زیر ابتدا روی نمایش فیلدها کلیک کنید و فیلدهایی را که تمایل دارید در خروجی داشته باشید را تیک بزنید در صورت تمایل روی دکمه انتخاب کلیه ستون ها بزنید تا تمام فیلد ها انتخاب شوند، سپس از تصاویر پایین برای مثال قالب Excel را تیک زده و در اخر روی دکمه ارسال داده ها کلیک نمایید تا اطلاعات وارد نرم افزار اکسل شوند

در این فرم مسیر ذخیره سازی فایل خروجی را مشخص کرده و یک نام برای فایل خود وارد نمایید، سپس روی دکمه save کلیک کنید.

در صورت موفقیت پنجره زیر نمایش داده خواهد شد، روی ادامه کلیک کنید.

اینک اطلاعات شما با موفقیت وارد نرم افزار اکسل شد.

ذخیره جدول

با کلیک بر روی شکل مشخص شده و انتخاب گزینه ستون های مرئی، قادر خواهید بود فیلدهای اضافی را از حالت نمایش خارج نموده و جدول را در سیستم خود ذخیره کنید، در این حالت زمانی که برنامه را ببندید و مجدد باز کنید با کلیک روی گزینه بازیابی جدول، می‌توانید تغییرات ذخیره کرده را مجدد بازیابی کنید و نیاز به تغییر مجدد نمایش فیلدها نخواهد بود.

مسیر ذخیره جدول را مشخص کرده، نام جدول را وارد نمایید و روی دکمه save کلیک کنید.

سپس با پیغام زیر مواجه خواهید شد. روی ادامه کلیک نمایید.

پس از ذخیره سازی، با کلیک روی بازیابی جدول، میتوانید جدول مورد نظر خود را بازگردانید.

در منوی نمایش داده، می‌توانید حالت نمایش اطلاعات را در فرم سفارشی سازی نمایید

در منوی گروه بندی قادر خواهید بود فیلد های مد نظر خود را با درگ کردن گروه بندی نمایید. برای مثال در تصویر زیر اشخاصی که با نام مشتری عمومی ثبت شده در یک گروه نمایش داده شده اند

منوی چاپ اطلاعات

جهت چاپ اطلاعات مورد نظر فاکتورها وارد منوی چاپ اطلاعات شده، با کلیک روی دکمه تنظیمات چاپ نیز نرم افزار موردنظر جهت چاپ و سایز کاغذ مورد نظر را انتخاب نموده سپس روی ok کلیک نمایید

سپس دکمه چاپ را بزنید.

فرمت چاپ اطلاعات به صورت زیر خواهد بود:

در منوی نمایش امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس فیلد های مورد نظر و مرتب سازی وجود دارد که در صورت تمایل میتوانید تغییر دهید

حالت نمایش اطلاعات

با کلیک روی دکمه ریز اطلاعات مربع های به شکل + کنار فیلد ها نمایش داده شده که با کلیک بر روی ان امکان مشاهده ریز اطلاعات فاکتور را خواهید داشت.

جهت نمایش یا عدم نمایش مجموع و میانگین فاکتور در بخش پایین صفحه روی دکمه پا صفحه جدول کلیک نمایید.

منوی تنظیمات جدول

جهت تنظیم رنگ و قالب و فونت جدول های ذخیره شده نیز میتوانید از منوی تنظیمات جدول اقدام نمایید.